رائدة الأعمال الناجحة ومهارات إدارة الوقت
العمل من البيت

رائدة الأعمال الناجحة ومهارات إدارة الوقت

رائدة الأعمال الناجحة ومهارات إدارة الوقت

ان ارتباط نجاح رائدات ورواد الأعمال  في مختلف انحاء العالم يعود الى الأستثمار الناجح بعدد من الامور  على المستوى الشخصي منها الاستثمار بالمهارات الشخصية والمهارات الأدارية وأهمها بنظري الأستثمار الصحيح والسليم في الوقت , حيث اليوم اضحى مصطلع ادارة الوقت علم اداري بحد ذاته قائم على مجموعة من المهارات والأسس التي يجب تطبيقها بصورة صحيحة ليتم  تحقيق أهداف المشروع خلال فترة محددة من الزمن .
يعرف مصطلح ادارة الوقت على انه مجموعة من الطرق والأساليب التي يمكن تطبيقها لأستغلال الوقت بالصورة الانسب والأمثل حسب الغاية من ادارة الوقت اذ كانت غاية ادارة الوقت على المستوى الشخصي او على مستوى الحياة العملية بهدف الأسهام من عدم اضاعة الوقت بصورة غير مدية واستغلاله بصورة سليمة تعزز من الانتاجية  فيه .

اهمية ادارة الوقت  

تكمن الأهمية العامة من ادارة الوقت لدى رائدة الأعمال على وضعه لخطة زمنية واضحة ومرنة قابلة للتعديل لأي طارىء او اي تحديثات على مشروعه ولكن لو ددقنا  لوجدنا اهمية اكبر سوف تجدها رائدة الأعمال في ادارة الوقت تكمن في
1- معرفة الأولويات في انجاز الأعمال وترتيب الأعمال حسب اهميتها
2-اعطاء جودة اكبر للنتائج المنجزة في العمل مما يسهم في تعزيز وتحسين الأنتاجية لدى فريق العمل
3- توزيع المهام بصورة سليمة على مدار اليوم بصورة شخصية وبصورة اوضح لفريق العمل
4- تحقيق سرعة أكبر في انجاز الأعمال بمختلف مهامها
5-انجاز الأهداف بصورة صحيحة وضمن الأطر الزمنية المحددة الامر الذي يجنبك من تراكم المهام العملية والأدارية
وللأستفادة من الوقت بصورة صحيحة يجب على رائدة الأعمال تطوير مهاراتها في ادارة الوقت لتضمن استغلاله على مستواها الشخصي في العمل وعلى مستوى فريق العمل لديها

من المهارات الأدارية التي يجب ان تركز عليها رائدة الاعمال عند البدء في التحطيط في ادارة الوقت ما يلي

1- وضع خطة زمنية :

ان وضع خطة زمنية سوف تساعدك كرائدة اعمال على  وضع ملخص للأمور العامة التي يجب انجازها على مستوى العام وبصورة شهرية , يمكن وضع خطة زمنية تفصيلية

 بصورة شهرية لتوزيع المهام بشكل يومي على فريق العمل .

2- التخطيط السليم  :

ان التخطيط السليم للمهام وتقدير الوقت الفعلي اللازم لانجازها امر هام ويساعد على استغلال اوضح واسرع لتنفييذ تلك المهام والاحتياجات الواجب توافرها لدى فريق العمل

والعقبات التي يمكن توقعها اثناء تنفيذ المهام وكيفية التخطيط لخطة طوارىء حال وجود عقبات معينة

وضغط مفاجىء بالوقت يمكنك اتباع استراتجيات في التخطيط السليم مثل :
أ- اجمعي الأعمال والمتطلبات المتشابهة
ب- وزعي المهام التي تحتاج الى وقت طويل
ج -قدري الوقت اللازم لأنجاز كل مهمة مع وضع وقت لحالات الطوارىء حال حدوث تأخر في انجاز المهمة

3-تقسيم الأولويات :

ان تقسيم الأولويات وتحديدها يحدد المهام التي يجب انجازها اولا والتي تاتي بدرجات مختلفة قسمي اولوياتك او المهام حسب درجات عالية الأهمية

او درجة مهم او متوسط او مهام تستطيعي تأجيلها او مهام

غير مهمة في الوقت الحالي  هذا الأمر يساعدك على معرفة المهام التي يجب انجازها اولا والتي يمكن انجازها لاحقا  .

4- المتابعة والتقيم :

وضع استراتيجية واضحة لألية متابعة انجاز المهام والمهام المتعثرة وسبب تعثر تنفيذها او المهام التي اخذت وقت اكبر في التنفيذ او تأجل تنفيذه او مهام تأخر تفيمها ,

المتابعة والتقيم سوف تساعدك على فهم اسباب تأجيل او تأخير تنفيذ المهام او تحقيق الأولويات ومعالجت تلك الاخطاء في المرات المقبلة .

5-استخدمي التقويمات الرقمية :

 تستطيعي استخدام تقويمات رقمية لمساعدتك على مشاركة الاولويات والاهداف والمهام التي يجب انجازها ومشاركتها مغ فريق عملك العديد من المواقع وخدمات البريد الالكتروني تساعدك على توفير تقويمات رقمية تستطيعي مشاركتها مع فريق عملك مع خاصية

التذكير الالكتروني عبر تطبيق هاتفي للمهام المستعجلة او تذكير بالمواعيد او المهام المقبلة .

اقرأي هذا المقال ايضا

لماذا تمتلك الأمّهات قدرة أفضل على إدارة الوقت

One thought on “رائدة الأعمال الناجحة ومهارات إدارة الوقت

  1. يقول sara:

    شكرا للمعلومات
    إذا أردت أن تنظم يومك فعليك في كل صباح أن تدون أعمالك ومهماتك في ورقة، ثم توزع أوقات يومك على تلك الواجبات.
    http://www.ju.edu.jo

اترك تعليقاً